供应商的合同签订是指从招标开始到合同签订整个过程的工作,招标工作是在规定的条件下(招标相关文件也是合同的组成部分)综合各投标单位的各项能力进行的评比,优选出在技术、经济方面最适合的合作伙伴。
1、技术层面
合同是建设方/EPC方与供应商合作的基础,在法律环境下,通过合同定下规则,叙述合作意向、合作方式,指导履约过程中可预知与不可预知的问题的处理办法(建议在技术层面可参考FIDIC合同范本)。
2、管理层面
单体合同描述了合作双方如何履行合同以共同达到一致的合同目标。在此过程中,强弱势关系是不断转换的,每项业务都必须具体情况具体分析,不可千篇一律。作为建设方/EPC方,要懂工程、合同和法律,并与供应商进行充分的交流沟通,通过合同将供应商纳入项目管理体系中。
合同签订也是项目大额投资落地的开始,将合同的集群分布在整个施工组织设计中,就构成了整个项目的安全、质量、进度、成本的管理体系,也就是风险管理体系。在这一体系中,合同与合同间必须要良好结合,既不可重叠,也不可有缺漏,故合同的集群管理至关重要,体现了如何将大量合作伙伴集合在一起,有序地组织项目活动,并有效地保护各方的利益和进行风险管控。
综上所述,合同是供应商管理的重要抓手,良好的合同管理能够为良好的供应商管理奠定基础。
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