烟台市公共资源交易中心开发区分中心积极探索实践,利用“互联网+公共资源交易”模式打破空间和地域限制,与淄博市桓台县、滨州市阳信县建立远程异地评标合作机制,并顺利完成两个项目远程异地评标,为该区常态化开展跨地市远程异地评标积累了经验。
组织周密有序
与两地市分中心制定详实的《远程异地评标工作实施方案》,严密工作流程和突发情况应对措施。提前完成电子交易平台与省远程异地评标调度系统、专家会议系统、云签系统的技术对接和数据传输。开标前期,经过多轮设备、系统、音视频对接及模拟演练,进一步优化工作细节,为项目顺利实施奠定稳固基础。
服务规范高效
注重沟通配合,与招标人及代表、代理机构工作人员配合,按规定完成远程专家抽取、场地预约、电子云签等。见证服务过程中,及时做好各环节工作事项提醒,保证工作流程顺畅有序。开评标过程中,技术服务人员全程盯守项目,及时应对网络技术突发状况,保证项目高效进行。2个项目平均用时2小时,评标时限大幅压缩。
总结充实提高
评标结束后,与代理机构工作人员、相关方工作人员根据项目实施情况进行标后总结,梳理工作注意事项,不仅为实现工作流程优化提升总结经验,而且为进一步实现远程异地评标常态化、规范化、高效化运行提供促动因素。妥善做好开评标现场音视频刻录、留存,及时做好项目后期公示发布、档案归档等工作。
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