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中央广播电视总台(央视)《广告代理证》、《园区证》办理流程

(2023版)

第I节 《广告代理证》办理

第一条 根据《中央电视台广告代理公司管理规定》办理《中央广播电视总台(央视)广告代理证》(以下简称《广告代理证》,收集资料、履行审批手续。

第二条 办理《广告代理证》的公司资质要求:

1、经营范围包括“代理、发布广告”。

2、注册资金不少于50万元。

第三条 《广告代理证》新办

首次办理《广告代理证》的,广告代理公司应向电子邮箱提交下列资料的电子版(邮件标题:“XXX代理公司(全称)---代理证(新办)”,附件名称:“XXX代理公司(全称)”):

1、《中央广播电视总台(央视)广告代理证申请表》(《广告代理证》附件1);

2、营业执照副本原件扫描件、复印件加盖公司公章;
3、法人代表身份证原件扫描件、复印件加盖公司公章;
4、打印“国家企业信用信息公示系统”(http://www.gsxt.gov.cn/index.html)内的“登记信息”、“行政处罚信息”,并加盖公司公章;
5、《媒介员授权委托书》(《广告代理证》附件2);

6、媒介员身份证原件扫描件、复印件加盖公司公章;
7、《承诺书》(《广告代理证》附件3);

8、公司官网或微信公众号及其主页的截图加盖公司公章;
9、注册保证金10万元:银行汇款底单。(如以支票付款的,应向合同执行科服务窗口提交支票。)

第四条 媒介员被授权及离职情况之报告

《媒介员授权委托书》所列“媒介员”,广告代理公司授权其全权办理该公司代理的中央广播电视总台(央视)广告业务,包括但不限于:签订广告销售合同并签名,签收财务发票和收据,提交相关资料等;如媒介员已开通系统账号的,送审广告片并查询审查意见、报播广告版本、提交自营合同错漏播监播报告申请并查询其处理进展。媒介员被授权的期限,不得超过《广告代理证》有效期。如某一媒介员被两家及两家以上广告代理公司授权的,需由相关广告代理公司书面确认。

如媒介员离职的,广告代理公司须在该媒介员手续办理完毕之日起5个工作日内,向合同执行科提交《媒介员离职报备》扫描件至电子邮箱(《广告代理证》附件4);如未及时告知的,该媒介员的授权仍有效,该媒介员相关行为的法律效果仍由所属广告代理公司承担。(媒介员变更广告代理公司的,参见第Ⅱ节第六条)因故提前中止对媒介员授权的,参照上述规定执行。

第五条 《广告代理证》续办

《广告代理证》有效期一年。如需延续的,须无欠款、无违规,两个年度内有广告投放业务(签订广告销售合同),方可办理,并于每年1月底前完成续办手续。

延续办理《广告代理证》的,广告代理公司应向电子邮箱提交下列资料的电子版(邮件标题:“XXX代理公司(全称)---代理证(续办)”,附件名称:“XXX代理公司(全称)”):

1、《中央广播电视总台(央视)广告代理证申请表》(《广告代理证》附件1);

2、打印新一年度“国家企业信用信息公示系统”     (http://www.gsxt.gov.cn/index.html)内的“登记信息”“行政处罚信息”,并加盖公司公章;

3、《媒介员授权委托书》(《广告代理证》附件2);

4、媒介员身份证原件扫描件、复印件加盖公司公章;

5、公司官网或微信公众号及其主页的截图加盖公司公章;

6、一个年度内没有广告投放业务(签订广告销售合同)的广告代理公司续办《广告代理证》时,在原有注册保证金10万元的基础上再交注册保证金20万元:银行汇款底单。(如以支票付款的,应向合同执行科服务窗口提交支票。)

7、两个年度内没有广告投放业务(签订广告销售合同)的广告代理公司不予续办《广告代理证》;如确有广告投放业务,先在系统内按新办流程先临时延期《广告代理证》有效期,在广告销售合同签订后,再正式续办、发放《广告代理证》;如10个工作日内未签订广告销售合同,将撤销该临时延期。

第六条 《广告代理证》退办

对于代理期限满一年,要求终止代理业务的广告代理公司,需向合同执行科服务窗口提交以下资料。在退办《广告代理证》前,广告代理公司请勿办理工商注销手续。总经理室将在自申请之日起1个月内对该公司进行考察,确认广告代理公司无欠款、无客户投诉以及无其他违规行为后,方可办理终止手续。

退办《广告代理证》资料(纸质版):

1、退办《广告代理证》书面申请加盖公司公章;

2、注册保证金收据及交款单;

3、《广告代理证》、《园区证》(如有);

4、退款账户信息加盖公司财务专用章;

5、注册保证金到账收据。

第七条 《广告代理证》退办后重新办理

《广告代理证》退办后重新办理的流程参照“新办”流程。

第八条 广告代理公司更名

《广告代理证》有效期内,广告代理公司更名的,应于工商更名手续完成之日起5个工作日内,向总经理室合同执行科提交更名办理申请。

提交更名申请的,广告代理公司应向电子邮箱提交下列资料的电子版(邮件标题:“XXX代理公司(全称)---更名”,附件名称:“XXX代理公司(全称)”):

1、《公司更名的情况说明》(《广告代理证》附件5)。

2、更名前的广告代理公司营业执照副本复印件加盖公司公章;

3、更名后的广告代理公司营业执照副本复印件加盖公司公章;

4、工商局出具的核准变更名称的书面通知,复印件加盖公司公章。

第九条 《广告代理证》临时延期

广告代理公司因签订跨年合同等业务需要,在未续办下一年度《广告代理证》前要签订下一年广告合同的,由合同执行科在ADM系统内对《广告代理证》临时延期。

《广告代理证》临时延期的申请:广告代理公司在合同执行科服务窗口填写《广告代理公司有效期临时延期登记表》(《广告代理证》附件6)纸质版,写清延期理由及延期日期,媒介员签字、合同签订员签字、合同执行科科长签字。

第十条    加强广告代理公司的管理

自《广告代理证》生效之日起,在半年内没有广告投放业务(签订广告销售合同)的广告代理公司,总经理室将予以提示,及时与总台签订广告销售合同。

第Ⅱ节  《园区证》办理

第一条 《园区证》功能

广告代理公司媒介员(限于《媒介员授权委托书》所列人员)已办理《园区证》的,在证件有效期内,本人可持证进入总台光华路办公区园区的总经理室服务大厅办理广告相关业务(不能进入主楼,不能进入总台其他办公区)。

第二条 《园区证》新办

《园区证》首次办理的,广告代理公司应:

(一) 向合同执行科服务窗口提交以下资料(纸质版)

1、《广告代理公司媒介员<园区证>新办申请》(《园区证》附件1)并加盖公司公章;

2、《中央电视台外协人员安全责任书》(《园区证》附件2);

3、《中央电视台新址办理出入证申请表》(《园区证》附件3) 并加盖公司公章;

4、身份证复印件(含正反面)并加盖公司公章;非北京户籍的,另需提供《居住证》或《登记卡》复印件并加盖公司公章

5、《无犯罪记录证明》(近期原件)。

(二)向电子邮箱提交下列资料的电子版(邮件标题:“XXX代理公司(全称)---园区证(新办)”,附件名称:“XXX代理公司(全称)”):

1、《中央电视台光华路办公区办理外协人员证件汇总申请表》(《园区证》附件4);

2、《人事系统外协人员信息登记表》(《园区证》附件5);

3、小2寸白底证件照,照片原版电子文件(非照片扫描件)。文件命名:本人名字。要求:正面(露耳)免冠白底近照,长48*宽33mm,分辨率大于390*567,文件大小为80K-500K;

4、《无犯罪记录证明》资料扫描件,JPG格式。文件大小为80K-500K。文件命名:本人姓名+无犯罪记录。

5、身份证正反面复印件加盖公章的扫描件,JPG格式。文件大小为80K-500K。文件命名:本人姓名+身份证

(三)在领取《园区证》时,提供(纸质版):

1、《广告代理公司媒介员<园区证>领证申请》(《园区证》附件6);

2、《广告代理公司媒介人员安全责任书》(《园区证》附件7)。

第三条《园区证》有效期、保管责任及遗失、离职情况之报告

《园区证》有效期为一年,不得过期使用;过期应按规定更换。本年度的《园区证》可更换为下一年度的《园区证》;上一年度及更早的《园区证》不能更换为下一年度的《园区证》,但必须交回,否则影响其办理新的《园区证》。

广告代理公司及其媒介员应妥善保管《园区证》,不得随意损坏,不得擅自转借。

《园区证》如不慎遗失的,广告代理公司应于遗失之日起2个工作日向合同执行科书面报告。有《园区证》的媒介员离职的,广告代理公司须在该媒介员手续办理完毕之日起5个工作日内,向合同执行科交回《园区证》、提交《媒介员离职的报备》(《广告代理证》附件4)扫描件至电子邮箱。(媒介员变更广告代理公司的,参见本节第六条和第节第四条。)

第四条《园区证》更换

《园区证》到期更换的,广告代理公司应在合同执行科通知的换证时间节点前,完成以下事项:

(一)向合同执行科服务窗口提交以下资料(纸质版)

1、本年度的《园区证》;

2、小2寸白底照片一张;

3、如证件遗失、破损的,广告代理公司提交书面说明。

(二)向电子邮箱提交下列资料的电子版(邮件标题:“XXX代理公司(全称)---园区证(更换)”,附件名称:“XXX代理公司(全称)”):

1、《光华路办公区更换外协人员证件汇总申请表》(《园区证》附件8);

2、《人事系统外协人员信息登记表》(《园区证》附件5)。

(三)在领取新《园区证》时,提供(纸质版):

1、《广告代理公司媒介员<园区证>领证申请》(《园区证》附件6);

2、《广告代理公司媒介人员安全责任书》(《园区证》附件7)。

第五条《园区证》退回

广告代理公司退回《园区证》的,应向合同执行科服务窗口提交《广告代理公司媒介员<园区证>退回申请》(《园区证》附件9)(纸质版),并交回《园区证》。

《园区证》的退回,不影响广告代理公司对该媒介员的授权。

第六条《园区证》所属媒介员变更广告代理公司

媒介员从原广告代理公司离职后又入职新广告代理公司的,其所属的原公司、新公司应于离职手续办理完毕后之日起5个工作日内,向合同执行科服务窗口提交(纸质版)

1、原公司《离职证明》原件,如无法提供原件可在《离职证明》复印件加盖新公司公章;

2、《<园区证>所属媒介员变更广告代理公司申请》《园区证》附件10);

3、《媒介员授权委托书》(《广告代理证》附件2);

 

第Ⅲ节  附则

1、《广告代理证》、《园区证》办理的联系方式

(1)电子邮箱cctvjintai@163.com

格式:PDF文件,大小不超过30MB;个人证件照,为JPG格式。

(2)总经理室前台大厅服务窗口

《广告代理证》办理:15号窗口,电话:85056630

《园区证》:16号窗口,电话:85056705

(3)快递地址:北京市朝阳区光华路甲1号中央广播电视总台光华路办公区南门。

2、合同执行科对外QQ群:123055607

(一)已办理《广告代理证》的公司媒介员,须及时加入合同执行科对外QQ群,进群时须备注公司名称,进群后修改群昵称为姓名+公司名称,并遵守信息发布规定;

(二)已退办《广告代理证》的公司媒介员或已离职、转岗的媒介员,须及时退出合同执行科对外QQ群。

3、财务账号

中央广播电视总台收款账号:

单  位 名 称:中央广播电视总台

纳税人识别号:12100000MB1B48495F

用途:广告费

电 话、地 址:北京市海淀区复兴路11号  010-68500114

开户行及账号:工行礼士路支行   0200003609088116975

4、附件目录

(一)《广告代理证》附件

附件1:中央广播电视总台(央视)广告代理证申请表》

附件2:《媒介员授权委托书》

附件3:《承诺书》

附件4:《媒介员离职报备》

附件5:《公司更名的情况说明》

附件6:《广告代理公司有效期临时延期登记表》

(二)《园区证》附件

附件1:《广告代理公司媒介员<园区证>新办申请》

附件2:《中央电视台外协人员安全责任书》

附件3:《中央电视台新址办理出入证申请表》

附件4:《中央电视台光华路办公区办理外协人员证件汇总申请表》

附件5:《人事系统外协人员信息登记表》

附件6:《广告代理公司媒介员<园区证>领证申请》

附件7:《广告代理公司媒介人员安全责任书-取证用》

附件8:《光华路办公区更换外协人员证件汇总申请表》

附件9:《广告代理公司媒介员<园区证>退回申请》

附件10:《<园区证>所属媒介员变更广告代理公司申请》


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